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Microsoft Project

Formação Porto 3-09-2020 | 17-09-2020 09h30

Microsoft Project é um software de gestão de projetos produzido pela Microsoft. As funcionalidades desta ferramenta permitem um planeamento simples eficaz de gestão de projetos, sendo uma mais valia para gestores nas suas áreas.

 

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Objetivo
Fornecer aos participantes os conceitos fundamentais, utilizando a ferramenta Microsoft Project 2016, de forma a otimizar a gestão de projetos pessoais e empresariais.

 

Conteúdo programático

Introdução ao Microsoft Project 2016
– Ecrã inicial de criação de projetos;
– Criação de projetos em branco, a partir de ficheiros existentes ou baseados em modelos;
– Apresentação do interface do Microsoft Project 2016;
– Personalização do tema da aplicação;
– Utilização da funcionalidade Onde Está?

Planeamento de projetos
– Listas de tarefas e a sua organização: Tarefas sumárias, Subtarefas, Marcos e Tarefas periódicas;
– Os tipos de relações entre tarefas;
– Os desfasamentos: Atraso e Avanço;
– Propriedades das tarefas: Restrições e Datas Limite;
– Calendário de tarefa;
– Análise do Caminho da tarefa;
– Análise do caminho crítico;
– Criação de Linhas Cronológicas.

Os Recursos
– Tipos de recursos e as suas propriedades;
– Definição manual de recursos;
– Importação de recursos;
– Carteira de recursos;
– O calendário do recurso;
– Informações do recurso;
– Afetação de recursos às tarefas;
– Tipos de tarefa e Condicionamento do Esforço;
– As sobrecargas: identificação e técnicas de resolução;
– Níveis de recursos.

Acompanhamento do Projeto
– Conceito de campos de acompanhamento: Real, Plano Base e Desvio;
– Criação/personalização de tabelas para acompanhamento e análise de variações;
– Utilização e criação de filtros e grupos;
– Técnicas gerais de atualização de progresso.

Revisão do Projeto
– Análise geral do projeto;
– Conceito de Dashboard;
– Criação, adaptação e análise de Relatórios Gráficos;
– Relatórios Visuais;
– Análise de custos: diferentes vistas e tabelas;
– Formatação de vistas, tabelas e gráficos;
– A impressão de vistas e gráficos;
– Importação e exportação de informação;
– Ferramenta Organizador.

Consolidação de projetos
– Conceito de consolidação de projetos;
– Subprojetos;
– Projetos consolidados e partilha de recursos;
– Criação de ligações entre diferentes projetos.

 

Pré-requisitos
Conhecimentos de Windows na ótica do utilizador.

 

Datas: 3, 8, 10 e 17 de setembro
Horário: 9h30 – 17h30

 

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